Desarrollo de negocio
Desarrollo de negocio
¿Qué sucedería si un día perdieras toda la información, personal y profesional, de tu ordenador?.
Desde hace unos años, vivimos en una creciente y cada vez mas desarrollada era digital, en la que las empresas adquieren diferentes equipos y dispositivos informáticos para mejorar sus procesos de automatización y almacenar grandes cantidades de información vital para su empresa.
No obstante, estos dispositivos no son infalibles, y todavía son muchas las empresas que, a día de hoy, no disponen de medidas de seguridad para proteger la información de sus equipos en caso de perdida, robo o rotura.
En este aspecto, las copias de seguridad (back up), se convierten en nuestro mejor aliado por dos razones fundamentales:
- Por seguridad, ya que asegurar la continuidad del negocio ante cualquier contingencia, resulta vital para cualquier empresa.
- Por obligación legal, ya que el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece que las organizaciones deben aplicar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la disponibilidad de los sistemas y servicios de tratamiento, así como tener la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente de seguridad.
¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de realizar copias de seguridad?
- Determinar los datos a resguardar: debemos seleccionar aquella información que sea vital para la empresa, para no perder tiempo ni espacio, con datos que no son necesarios. Entre estos datos deberemos siempre tener los datos de carácter personal con los que trabajemos.
- Realizar un manual con el procedimiento a seguir, detallando la persona responsable para realizar las copias de manera periódica, aunque si la empresa cuenta con un gran volumen de información, lo mas recomendable es contar con un sistema automatizado de copias de seguridad que permita la monitorización de las mismas.
- Realizar pruebas de restauración de copias de seguridad. Periódicamente, en función de las modificaciones que realicemos, es aconsejable realizar pruebas de restauración simulando una pérdida de datos, verificando que podemos recuperarlos y la empresa volver a la normalidad.
- Realizar una copia de seguridad externa de los datos, es decir, una copia que guardemos fuera de nuestra oficina, de manera que podamos asegurar la disponibilidad de la información en caso de un incidente como podría ser un incendio, robo, o similar. Es aconsejable realizar copias de seguridad en la nube (back up online) ya que facilitan la monitorización de la correcta realización de las copias y agiliza una posible recuperación de la información ante un incidente.
Para reforzar estas acciones y obtener una mayor tranquilidad, se recomienda realizar auditorias de seguridad de la información, para analizar los diferentes sistemas de nuestra organización, sometiéndolos a diferentes pruebas, para ver si están correctamente configurados y securizados.
Recuerda que la seguridad de tu negocio empieza por ti.
