La Agencia Tributaria ha puesto en marcha un nuevo sistema llamado Veri*factu, que marcará un antes y un después en la manera en que empresas y autónomos emiten y registran sus facturas. Su objetivo es claro: garantizar la transparencia, trazabilidad y autenticidad de todos los procesos de facturación, reduciendo el fraude fiscal y mejorando el control tributario.
Sigue leyendo, te explicamos qué es Veri*factu, cuándo entra en vigor, a quién afecta y cómo prepararte para cumplir con la normativa sin sobresaltos.
¿Qué es Veri*factu?
Veri*factu es un sistema impulsado por la AEAT dentro del marco de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y del Reglamento sobre los sistemas y programas informáticos de facturación aprobado en 2024.
Este sistema exige que todos los programas de facturación utilizados en España garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
En otras palabras: cada factura emitida deberá ir acompañada de un registro electrónico verificable y firmado digitalmente, que asegure que no se ha modificado ni eliminado después de su creación. Los programas de facturación deben estar certificados o declarados conformes al reglamento.
¿A quién afecta Veri*factu?
Veri*FACTU afecta a todas las empresas y autónomos que emitan facturas mediante un sistema informático, excepto aquellos que ya están obligados u optan por el SII (Suministro Inmediato de Información), pues este sistema ya cumple con los requisitos de control tributario.
En resumen:
- Empresas con facturación superior a 6 millones € → deben usar SII, no Veri*factu.
- Empresas y profesionales no acogidos al SII, con domicilio fiscal en territorio común (no foral), deberán adaptarse a Veri*factu antes del 1 de enero de 2026 (sociedades) o del 1 de julio de 2026 (autónomos).
- Quedan excluidos, por ahora, los autónomos en régimen de módulos y los acogidos al régimen especial del recargo de equivalencia (como pequeños comercios, quioscos, bares o tiendas minoristas).
¿Qué necesitas para adaptarte?
Si eres empresa o autónomo, te recomendamos seguir estos pasos:
- Verifica tu software actual. Comprueba si cumple los requisitos técnicos del reglamento o si tu proveedor está preparando una actualización compatible.
- Exige la declaración responsable del fabricante, documento que acredita la conformidad del programa con la normativa.
- Asegúrate de que tus facturas incluyan el código QR y la leyenda “Factura verificable en la AEAT”.
- Forma a tu equipo para adaptar los procesos de emisión, numeración y conservación de facturas.
- Planifica la transición con tiempo, especialmente si utilizas sistemas integrados con contabilidad o ERP.
¿Qué pasa si no te adaptas?
Emitir facturas con un software no adaptado podrá suponer sanciones e incluso que las facturas no sean consideradas válidas a efectos fiscales. Además, la AEAT podrá requerir información adicional o revisar los sistemas informáticos de facturación.
En Proconsi te ayudamos a cumplir con Veri*factu
En Proconsi acompañamos a empresas y autónomos en su proceso de digitalización y cumplimiento normativo. Nuestro equipo puede ayudarte a:
- Adaptar tu software de facturación a los requisitos de Veri*factu.
- Integrar los sistemas existentes (ERP, TPV, contabilidad) para que sigan funcionando sin interrupciones.
- Asesorarte sobre la modalidad más adecuada.
- Formar a tu equipo para que conozca y cumpla la nueva normativa desde el primer día.
- Asesorarte sobre las ayudas públicas disponibles para su implantación.
Contacta con nosotros y da el paso hacia una facturación más segura, digital y acorde a las nuevas exigencias de la Agencia Tributaria.
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