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Fuelsoft
Software de gestión para Gasocentros, Operadores y Fábricas de Biodiésel

Fuelsoft es la solución integral para la distribución de gasóleo.

Software de gestión para Gasocentros, Operadores y Fábricas de Biodiésel I Fuelsoft

Se trata de un software para la gestión de gasocentros que hace frente a todas las operaciones propias del sector de hidrocarburos, rentabilizándolas al máximo.

Esta solución tendrá como objetivo digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas, pudiendo destacar la siguiente funcionalidad y servicios:

El software abarca todas las opciones de distribución en el sector de hidrocarburos, ya que se encuentra disponible en cuatro versiones: Almacén Fiscal, Depósito Fiscal, Fábricas de Biocombustibles y Operadores Petrolíferos. Además de actuar en modo monoalmacén y multialmacén, su instalación puede ser local, en red o en la nube.

Tiene la posibilidad de conexión con una amplia gama de terminales portátiles de preventa y autoventa, y dispositivos electrónicos (sondas, contadores electrónicos, sistemas de radiofrecuencia, etc.) 

¿Estás interesado en alguno de nuestros productos?

    Software gestion gasocentro Fuelsoft

    Descubre Fuelsoft, el mejor software para la gestión de tu gasocentro

    La solución más completa del mercado para la distribución de gasóleos, con comunicación en tiempo real entre la oficina y el chófer.

    Fuelsoft se encuentra actualizado permanentemente a la legislación vigente y se modifica según sus necesidades y variaciones. Es una herramienta fácil e intuitiva diseñada para que usuarios sin conocimientos de informática puedan manejarla fácilmente.

    Consigue una comunicación en tiempo real. Las características de los terminales proporcionan una mayor flexibilidad funcional y reducen los costes en el transporte del gasóleo. Cada vehículo lleva instalado un TPV que proporciona una cómoda conexión entre la oficina y el chófer en tiempo real (terminal industrial, impresora integrada en vehículo, medidor electrónico del camión y lector de tarjetas bancarias y pin pad).

    Además, Fuelsoft dispone de diferentes planes de soporte para que tu gasocentro esté siempre cubierto. Nuestro equipo técnico está a disposición para cualquier duda que te pueda surgir.

    Especificaciones técnicas del software de Hidrocarburos

    Gestión de relaciones con proveedores

    Gestión de órdenes de carga en CLH (Fuelsoft y TPVs). Gestión de precios platts. Gestión de mejores ofertas por proveedores y plantas de carga. Enlace con CLH/Decal para operadores.

    Gestión Multialmacén

    Gestión de almacenes propios y alquilados.

    Gestión de pedidos y ruta

    Programación de pedidos. Gestión de rutas y geoposicionamiento de pedidos. Estimación de consumos y pedidos de clientes.

    Automatización de plantas de carga

    Gestión de cargas. Control de contadores electrónicos. Stock en tiempo real.

    Avituallamientos buques

    Gestión del suministro a barcos.

    Gestión de flota de camiones

    Gestión administrativa de camiones (alarmas y revisiones por fecha y kilómetros recorridos, y gestión de gastos de mantenimiento). Posicionamiento GPS, información de suministros en tiempo real y visualización de ruta seguida por los vehículos.

    Trazabilidad de compras y ventas

    Seguimiento de todo el proceso de compra / venta: pedido / orden de carga, factura y compra / gestión de pago.

    Control de clientes

    Gestión del riesgo del cliente. Facturas pendientes de cobro del cliente. Clientes bloqueados. Pedidos previos. Control en la duplicidad de pedidos. Control de depósitos de clientes (control de contratos con exclusividad de consumo, control de contadores, consumos, etc.)

    TPVs

    Gestión de depósitos con exclusividad de consumo. Firma en pantalla. Gestión de ventas de artículos no carburantes, promociones, regalos, etc. CAE Virtual (suministros directos desde fábrica o depósito fiscal). Gestión de compras y stock en tiempo real en back office. Gestión de pedidos urgentes en tiempo real.

    Gestión integral de facturas

    Facturación diaria, semanal, mensual, por artículos, a terceros, facturación de IIEE, etc. Contabilización automática de facturas. Facturación electrónica a clientes y para administraciones públicas. Abonos. Envío de facturas por email, etc.

    Gestión de cobros y pagos

    Gestión automática de facturas (facturación diaria, semanal, mensual, por cadenas de clientes, etc.)

    Gestión de las obligaciones legales con Hacienda y Aduanas

    Libro de contabilidad de existencias (formato físico y electrónico), modelos 500, 503, 511, 570, 380, 581, 548, 582, 541,543, Fichero DUA, Remisión de precios y cantidades al MITYC, CORES, SICBIOS, consejero de seguridad, Sistema EMCs (ARC), Declaraciones de uso de clientes, etc.

    Gestión de telemarketing

    Gestión y programación de llamadas, confirmación de pedidos email-fax, envío de tarifas a clientes, etc.

    Conexión con centralitas telefónicas

    Enlace con centralita telefónica para la identificación automática de clientes (alta de pedidos, consulta de datos de clientes y registro de llamadas).

    Módulo Web

    Gestión de pedidos web, consulta online de facturas, descarga de facturas electrónicas, gestión de la preventa de los comerciales, etc.

    Soportado por Windows 10

    El software Fuelsoft está soportado por Proconsi en las siguientes ediciones de Windows 10: Windows 10 Pro, Windows 10 Education y Windows 10 Enterprise.

    Aplicación móvil

    Software disponible en versión Android para tablets, con una nueva interfaz más potente y sofisticada que permite un uso fácil, cómodo e intuitivo. Permite una comunicación total con la central en cualquier momento y lugar, así como la posibilidad de asistencia remota por parte de nuestro servicio técnico en cualquier punto de la ruta. 

    Fuelsoft Movilidad

    Ponemos a disposición de nuestros clientes la tableta Proconsi N19 Android de 7”, un dispositivo creado especialmente para su uso en vehículos, con el fin de operar en entornos exigentes dentro y fuera de la cabina.

    Impresora térmica Brother

    Tecnología térmica directa, no necesita tinta, tóner o cintas. Permite a los conductores concentrarse en su trabajo, sin el inconveniente y el coste añadido de la dependencia de consumibles. Libre de fallos de impresión debido a la falta de tinta, tóner o casetes de cinta. 

    Módulo AppFirma

    Permite a los clientes ejecutar, desde un dispositivo móvil (Smartphone) todas las actividades en las que participa: firma en pantalla, declaración de uso, autorización bancaria, etc.

    FAQs

    Sí, Fuelsoft admite la posibilidad de un enlace automático con el software de contabilidad ALFASTAR de Proconsi. Así como la opción de enlace con la mayoría de
    las contabilidades del mercado.

    Sí, mediante la activación del GPS de los terminales podrá realizar un seguimiento en tiempo real de los camiones.

    Sí, con el programa podría conocer el stock teórico de los clientes de una forma estimada y con un alto porcentaje de fiabilidad.

    Sí, la localización de clientes se realiza de manera sencilla, siempre que hayan grabado sus coordenadas con anterioridad.

    El software permite adicionalmente el envío de las cargas a los terminales portátiles de venta para su gestión, el control de los mezclados en el brazo de carga (mezclado de biocarburantes y de trazados) y la gestión de incidencias con los cabezales de carga, y el envío, mediante correo electrónico, de avisos.

    Sí, con una configuración especifica de la movilidad de Fuelsoft, un camión podrá comenzar el reparto tras la carga.

    Sí, el módulo web de Fuelsoft permite una gestión rápida y funcional de su cartera de clientes.

    Sí, los clientes podrán acceder a su área privada para realizar pedidos y la impresión de facturas.  

    Sí, con el módulo de telemarkeitng se configuran campaña de captación, llevando un completo seguimiento del estado de los contactos. 

    Los clientes opinan

    La opinión de nuestros clientes es muy importante. Recogemos todas sus sugerencias para mejorar nuestros productos adaptándose a las necesidades de cada empresa o de cada usuario en particular. Estos son los últimos comentarios recibidos:

    Codisoil - Giorgio de Césero
    Leer más
    Fuelsoft facilita enormemente nuestro trabajo diario, se ha convertido en nuestra herramienta principal, incluso para las demás actividades de la empresa no relacionadas con el gasocentro.
    Mirat Combustibles - Felipe Yague
    Leer más
    Fuelsoft es el programa de referencia para la gestión de los gasocentros. Después de más de una década de uso, podemos decir que nos da la seguridad de estar siempre actualizados y de que el servicio técnico está ahí cuando se le necesita.
    Asesoría Navarro - Vicente Rubio
    Leer más
    Desde un pueblo de Albacete, lejano de León quiero indicar que estamos muy contentos con el programa de Proconsi, con una valoración muy positiva del programa. A parte de los demás técnicos que son muy buenos quiero destacar a José Alfonso como el mejor.
    Dipe Mora - Francisco Javier Martín
    Leer más
    Hace veinte años tuvimos que decidirnos por un programa de gestión para la distribución de gasoleos, ya que necesitábamos que fuese pionero con toda la problemática que empezaba a surgir con aduanas. Al paso de los años, hemos comprobado que acertamos, y además seguimos teniendo todas nuestras exigencias cubiertas por este programa según ha ido evolucionando mi empresa.
    Petroli - Barcelona - María Antonia Martínez
    Leer más
    El programa de gestión Fuelsoft es intuitivo y de fácil manejo. Facilidad de comunicación con los TPVs de nuestros camiones consiguiendo un mayor dinamismo en nuestros datos.
    Productos Petrolíferos del Norte - Roberto Ceballos
    Leer más
    Satisface globalmente las necesidades de cualquier empresa del sector, dispone de un soporte técnico que, a nivel de tiempo de respuesta y conocimientos, es muy bueno.
    Gasóleos Guara - Verónica Paules
    Leer más
    Estamos muy contentos de haber instalado los programas de FUELSOFT y ALFASTAR en nuestra empresa porque se adaptan perfectamente a nuestras necesidades y su fácil manejo hace que nuestro trabajo sea mucho más rápido y eficiente.
    Distribución Gasóleos García-Camacho - Natalia Garcia-Camacho
    Leer más
    Es una herramienta sencilla, cómoda y completa.
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